ثانيآ : إدارة الفهارس:

  تتولى إدارة الفهارس المعالجة الفنية للمواد المكتبية التى ترد للمكتبة وتطبق الإدارة قواعد الفهرسة الانجلو أمريكية  وخطة مكتبة الكونجرس فى التصنيف فى تنظيم مجموعاتها.

ثالثآ : إدارة التوثيق:

 أنشئت هذه الإدارة لمواكبة التطورات التكنولوجية واستخدامها فى عمليات حفظ واسترجاع المعلومات وتتولى تصوير الرسائل العلمية لدرجتى الماجستير والدكتوراة الممنوحة من جامعة القاهرة على الميكروفيلم وتصدر قوائم ببليوجرافية بالرسائل التى قامت بتصويرها كما تصدر قوائم ببليوجرافية موضوعية للهيئات العلمية بناء على رغبتها كما تقدم خدمات التصوير وعمليات الطبع والتجليد وصيانة مقتنيات المكتبة.

رابعا : إدارة المتابعة الفنية:

 تقوم بتسجيل وفهرسة الرسائل الجامعية المجازة من جامعة القاهرة وإعداد الفهارس اللازمة لاسترجاعها.

خامسا : إدارة متابعة وتنفيذ التوصيات: 

       تقوم بمتابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات الصادرة من مجلس الجامعة وتشرف على برامج تنمية قدرات العاملين وإعداد التقارير والإحصاءات.

 سادسا : إدارة مكتبات الكليات والمعاهد:

       تقوم بالإشراف الفنى على مكتبات الكليات والمعاهد وتشرف على عمليات الجرد بهذه المكتبات.

سابعا : إدارة الشئون الإدارية:

       تقوم بالعمليات والإجراءات المتصلة بشئون العاملين من حيث استحقاقاتها وترقياتهم وأجازاتهم ... الخ.

ثامنا : إدارة الشئون المالية:

       تتولى هذه الإدارة جميع إجراءات الحسابات والميزانية، ويتبعها قسم مطبوعات الجامعة الذى يتولى بيع المطبوعات للطلبة والباحثين بتخفيضات تصل إلى 25% من قيمتها كما أنه مصدر للتبادل مع الهيئات الأخرى.

تاسعا : إدارة المشروعات:

       تتولى هذه الإدارة تجديد وصيانة فهرس المكتبة المركزية ويستعان بها فى تطوير وتحديث فهارس بعض مكتبات الكليات والمعاهد.

عاشرا : إدارة الإعارة والمراجع:

تقوم الإدارة بتيسير البحث والإطلاع على كنوز المعرفة التى تقتنيها المكتبة والإجابة عن استفسارات المستفيدين وإرشادهم، كذلك إتاحة الاطلاع الداخلى من خلال قاعات متخصصة فى فروع المعرفة. وقد رتبت الكتب والمراجع بها على أساس موضوعى وتفتح القاعات أبوابها للباحثين من التاسعة صباحا حتى السادسة مساءا أثناء العام الدراسى ومن التاسعة صباحا حتى الثانية بعد الظهر إثناء العطلة الصيفية وتلك القاعات هى:-

1-قاعات اللغات والآداب الأوربية:

وتضم الكتب والمراجع ودوائر المعارف والقواميس فى اللغات والآداب الإنجليزية والفرنسية والألمانية.

2-قاعات كتب التراث والدراسات الإسلامية والمصادر والمراجع الأساسية فى الدراسات الشرقية.

3-قاعة الدراسات الإنسانية:

       وتضم الكتب والمراجع فى مجال الدراسات الإنسانية والاجتماعية (المكتبات والتاريخ والجغرافيا، والفلسفة وعلم النفس، والاجتماع، والإعلام ...الخ).

4-قاعة الرسائل الجامعية:

       تضم رسائل الماجستير والدكتوراه فى مجال الإنسانيات والاجتماعيات.

5-قاعة المراجع والدوريات:

       تشمل مجموعة المراجع العامة والمتخصصة فى مختلف فروع المعرفة وتحتوى على المعاجم والكشافات والفهارس ويطلب منها الدوريات المحلية والأجنبية.

6-قاعة السمعيات للمكفوفين:

       وهى مدعومة بأحدث الأجهزة السمعية والأشرطة المسجلة للمحاضرات والكتب فى فروع اللغة العربية والفلسفة والتاريخ والاجتماع والإعلام والحقوق، وتقوم بنسخ الأشرطة للطلاب المكفوفين مجانا.

       وكما تطورت رسالة الجامعة على مر العصور وصارت أكثر التصاقا بقضايا المجتمع فقد تطورت أيضا أهداف المكتبة فانتقلت من مرحلة التخزين إلى دورها كجهاز معلومات متطور، فقد تم توصيل المكتبة بشبكة المعلومات الجامعية بالمجلس الأعلى للجامعات وشبكة المعلومات بمركز التكنولوجيا وتنمية المجتمع وسيتم عقد الاتفاقات المناسبة لتيسير اطلاع الباحثين على قواعد المعلومات المتوافرة لديهم.

       ولم يقتصر نشاط المكتبة على ما سبق ولكنها أولت عنايتها لأهمية تطويرها تطويرا جذريا باستخدام تقنيات التكنولوجيا الحديثة (الحاسب الآلى) فى ميكنة إجراءاتها الفنية لبناء قاعدة للمعلومات لخدمة الإدارة العامة للمكتبات بصورة تمكن من تحقيق الأهداف التالية:

1-تنظيم عمليات بناء المجموعات وترشيد الشراء.

2-تنظيم عمليات استرجاع المعلومات المطلوبة لخدمة بحوث هيئة التدريس والطلاب والباحثين بطريقة سريعة وملائمة.

3-تجهيز وإعداد الإحصائيات والمعلومات والببليوجرافيات التى تعكس أنشطة المكتبة بما يمكن إدارة المكتبة ومتخذى القرار بالجامعة من حسن إدارة المكتبة وتحديد احتياجاتها بصورة دقيقة وما ينتج عن ذلك من رفع كفاءة الأداء وتحقيق خدمة مكتبية أكثر فعالية لجميع الرواد والباحثين.

بداية الصفحة