|
:: الاختصاصات
الرئيسية للمركز ::
تجميع
البيـــانات و إعـــداد المعلومات والتقارير الوافية بشأن القضايا التى
تهم الجامعة و تخدم أهدافـهـــا ســـواء من داخـــل الجامعـــة أو
خارجهــا وتســجيـل وتنظيم وتحليل وفهرسـة هـذه البيانات والمعـــلومات
وتحديثها ، وتعديلها أولاً بأول لتكون عوناً فى اتخاذ القرارات
الرشيدة فى الوقت المناسب .
التنبـــؤ المســـــتقبلي بمــا يحتـــــاجـه المجـتـمـــــــع من
تخصصـــــــات وكــــوادر في مجالات معينة تسهم في حل المشكلات القائمة
.
يتكون المركز من الإدارت الآتية :
-
إدارة
النشـــــر
-
إدارة
الحاسبات
-
إدارة
الإحصاء والمعلومات
-
إدارة
التوثيق والمكتبة
-
إدارة
الإحصاءات المركزية
إدارة
النشـــــر
اختصاصات الإدارة :
1)-
إصدار نشرة شهرية بكل ما يحتويه المركز سواء باللغة العربية أو اللغات
الأجنبية وسواء أكان ذلك مقالاً أو كتيباً أو وثيقة .
2)-
نشـر التـراجم على مسـتوى الجامعـة وكذلـك النشـرات الـدورية
والدراسـات والكتيبـات والبحـوث وغـير
ذلك فيما يتعلق بنشاط الوحدات الرئيسية التابعة للجامعة .
2)-
إصـدار نشـرة شـهرية يتم توزيعهـا على المكاتب الرئاسية والإدارات
المركزية و العامة وجميع الكليات والمعاهد التابعة لجامعة
القاهرة .
3)-
نشر القرارات الجمهورية وقرارات رئيس الوزراء والوزراء التى تهم
الجامعة .
4)-
نشر وتبويب ومتابعة قرارات المجلس الأعلى للجامعات ومجلس الجامعة
ومجالس السادة نواب رئيس الجامعة ، شهرياً .
5)-
تجميع وتنسيق وتبويب جميع القرارات التنظيمية التى تصدر من السلطات
العليا بالجامعة / رئيس الجامعة / نوابه / أمين الجامعة .
6)-
مراجعة البروفات على الأصول المرسلة للمطبعة وإعطاء أوامر الطبع عليها
.
وأهم إصداراتها مايلى :
1)- قاعدة بيانات تشمل قـيادات كليات ومعاهد الجامعة ( العمداء –
الوكلاء –رؤساء الأقســام – المشــرفين ) .
2)- قـاعدة بيانات تشمل القيادات العليا للجامعة السادة أ.د. رئيس
الجامعة والسادة نواب رئيس الجامعة ، والأمين العام والأمناء المساعدين
، ومديرى العموم بالإدارات ، وأمناء كليات ومعاهد الجامعة .
3)- جمع البيانات الخاصة بالمؤتمرات والندوات المنعقدة بالكليات
والمعاهد ، وذلك لإصدار دليل بأهم الأحداث بالجامعة خلال العام.
4)- إصدار دليل تليفونات قيادات جامعة القاهرة .
5)- إصدار دليل جوائز طلاب الجامعة بمرحلتى البكالوريوس والليسانس
ومرحلة الدراسات العليا..
6)- إعداد دليل كليات وإدارات الجامعة ، ويشمل الهيكل الإدارى للجامعة
وتاريـخ إنشائها وكذلك كليات ومعاهد الجامعة متضمناً بيانات تفصيلية عن
أقسـام هذه الكليات والشهادات التى تمنحها والوحدات ذات الطابع الخاص
بكل جهة بالإضـافة إلى صور فوتوغرافية لهذه المنشآت.
إدارة
الحاسبات
اختصاصات الإدارة :
1)- العمل
على توفير أجهزة الحواسب وملحقاتها اللازمة لإنجاز أعمال المركز .
2)- العمل علي حل المشكلات التي قد تطرأ على الملفات والبرامج .
3)-الإشراف علي أعمال صيانة أجهزة الحواسب بالمركز وتحديثها بما يضمن
صلاحيتها للعمل .
4)- الإشراف على الشبكة المحلية الداخلية
LAN
التى تربط إدارات المركز بعضها البعض .
5)- تقديم الدعم اللازم لإدارت المركز وذلك بتصميم وإدارة قواعد
البيانات وكذلك تصميم البرامج اللازمة لإنجاز العمل .
6)- إدخال البيانات والتنسيق مع إدارات المركز لإخراج العمل بشكل نهائي
علي أجهزة الحواسب .
7)- تأمين المعلومات المخزنة على أجهزة الحواسب ضد التلف والعبث وذلك
بعمل
Backup.
إدارة
الإحصاء والمعلومات
اختصاصات الإدارة :
1)- التعرف مقدماً على احتياجات الجامعة من البيانات والمعلومات
المطلوبة لها وبما يحقق أغراضها
.
2)-
جمع البيانات المطلوبة للجامعة فى ضـوء نماذج إحصـائية مع مراعاة تطوير
هذه النماذج بصفة مستمرة لكى تحقق الأغراض التى أعدت من أجلها .
3)- مراجعـة البيانات فـور الحصول عليها للتأكـد من صحتها وسلامتها
تمهيداً لتبويبها وتصنيفها مع ضرورة تحديث هذه البيانات أولاً بأول
4)-
تحليل البيانات التى يتم الحصـول عليهـا بهدف التوصل إلى مؤشرات
إحصائية يتم الاعتماد عليها فى اتخاذ القرارات المناسبة فيما يختص
بنشاط الجامعة .
5)- موافاة الجهـات الأخرى بالبيانات والمعلومات المطلوبة لها طبقاً
للتوقيتات المحددة .
6)-
استيفاء البيانات الإحصائية الواردة من الجهات الخارجية مثل ( مكتب
السيد وزير التعليم العالى ، ووزارة التعليم العالى - الجهاز المركزى
للمحاسبات – الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة – محافظتى القاهرة
والجيزة .... الخ ) ، وكذلك اسـتيفاء البـيانـات الإحصائيـة الـواردة
من داخل الجامعـة ( الـسيد أ.د رئيس الجامعـة والسـادة النواب –
الباحـثين – الإدارات والكليات المختلفة بالجامعة ) .
7)-إعداد معلومـات سنوية عن البيانات الطلابية مثل ( الأنشطة الرياضية
، الثقافيـة ، والمدن الجامعية والمستشفيات ... الخ ) وذلك طبقاً
لأحدث البيانات المتــوفرة والمسجلة فى هذا المجال .
8)-الاسـتعداد
المستمر لموافاة الجهات سواء من داخل الجامعة أو من خارجها بالبيانات
المطلوبة سواء كانت إجمالية أو تفصيلية ، وذلك بناء على الاستمارات
المرسلة من هذه الجهات .
وأهم إصداراتها مايلى :
1)- إعداد النشرة التفصيلية
2)- إعداد النشرة الإجمالية
3)-إعداد المفكرة الإحصائية.
إدارة
التوثيق والمكتبة
اختصاصات الإدارة :
1)-تجميع الكتب والمراجع والوثائق والمجلات والبيانات والمعلومات التى
تخدم أهداف الجامعة من المصادر المختلفة سواء من داخل الجامعة أو
خارجها وفرزها وتسجيلها .
2)-حصر لجميع إصدارات الكليات والمعاهد والإدارات داخل جامعة القاهرة
تمهيداً لتصنيفها وعمل التحليل العلمى لمحتويات هذه الإصدارات بكافة
أشكالها ، وعمل مستخلصات لها ، ثم تحميلها على اسطوانة .
3)-
توصيف الوثائق مادياً وموضوعياً على عناصرها ومحتوياتها وعمل فهارس
موضوعية لها
4)- توفير الكتب والمراجع والأبحاث والدوريات التى تفيد فى تحليل
المشكلات التى تواجهها رئاســة الجامعة ، واقتراح أفضــل
الحلول لها .
5)-تجميع وتوثيق كافة البيانات الخاصة برسائل الماجستير والدكتوراه ،
وكذلك البيانات الخاصة بمكتبات الجامعة بالإضافة إلى البيانات الخاصة
بالدراسات العليا .
وأهم إصداراتها مايلى :
1)-قائمة بببلوجرافية سنوية برسائل الماجستير والدكتوراه التى أجيزت فى
كليات ومعاهد جامعة القاهرة ، وتتضمن إسم الباحث ، وعنوان البحث
وتاريخه ، وإسم الكلية ، والقسم ، والتخصص الدقيق .
2)-دليل المكتبات الخاص بالجامعـة ، ويتضمـن بيــانات عن أعـداد
الكتب والرسـائل والدوريات ، وحركة الاستعارة ( داخلية وخارجية ) ، مع
حصر عدد الأجهزة العلمية و عدد العاملين بكل مكتبة بالإضافة إلى نظام
الفهرسة والتصنيف المتبع فى كـل مكتبة على حدة ، وقد استحدث هذا العام
بيان بعنـاوين الكتب العربية والأجنبية وأسماء مؤلفيها والتي تم
اقتنائها في عام 2006 .. بكل مكتبة .
3)-دليل الدراسات العليا ، ويتضمن جميع لوائح الكليات بالتعديلات
الحديثة للالتحاق بالدراسات العليا ( دبلوم – ماجستير – دكتوراه ) .
4)-تصميم قاعدة بيانات باستخدام برنامج
Visual Basic
، وتتضمن هذه القاعدة ميكنة العمل بإدارة التوثيق والمكتبة.
5)-جارى دراسة ببلومترية علي القوائم الببلوجرافية لرسائل الماجستير
والدكتوراه والتي أجازتها جامعة القاهرة في الفترة من عام 2001 إلي
عام 2005 .
6)-جارى عمل دراسة ببلومترية عن المكتبات الجامعية حيث تتضمن
أ-عمل أحصائيات ودراسات ببلومترية عن عدد أوعية المعلومات ونوعها فى
المكتبات سواء كان ذلك بصفة عامة ، أو كل
نوع منفصل على حدة .. على سبيل المثال : كتب أو رسائل جامعية .
ب- عمل أحصائيات ودراسات ببلومترية عن الاستعارة سواء الداخلية أو
الخارجية بالمكتبات المختلفة مفصلاً أعداد هيئة التدريس والطلاب ،
وكذلك متوسـط عدد المترددين بكل مكتبة على حدة ، ونسـبة عدد المترددين
بكل مكتبة على عدد العاملين بالمكتبة .
ج- عمل إحصائيات بعدد الأجهزة بالمكتبات ، ومقارنتها بأعداد الطلاب .
د- عمل إحصائيات بعدد العاملين بكل مكتبة من حيث النوع (ذكور/إناث) ،
وكذلك مراحلهم العمرية لبيان احتياجات المكتبات المختلفة من العاملين
بعد مقارنتهم بأعداد المستفيدين ( الطلاب وأعضاء هيئة التدريس ) .
هـ عمل إحصائيات بميزانية شراء أوعية المعلومات لكل مكتبة على حدة
ومقارنتها بعدد المستفيدين بكل مكتبة ، وأيضا مجالها العلمى .
7)- قائمة بببلوجرافية برسائل الماجستير والدكتوراه المتعلقة بتطوير
العمل بالجامعات المصرية.
إدارة
الإحصاءات المركزية
"إدارة ملحقة
بالمركز" وتعتبر حلقة الوصل بين الجامعة والجهاز المركزى .
اختصاصات الإدارة :
1)- استيفاء استمارات الجهاز المركزى للتعبئة العامة والإحصاء
2)-إعداد خطة التعبئة العامة سنوياً لجامعة القاهرة.
الموقع
الخاص بالمركز:
http://id.cu.edu.eg
البريد الإلكتروني
idc@cu.edu.eg
أعلي الصفحة |
