|
عدد
العاملين 188
الاختصاصات
الرئيسية : -
-
إبداء الرأي في
جميع المسائل المتعلقة بشئون العاملين من تعيينات وترقيات وتسويات وتنقلات
وأجازات وجزاءات واستحقاقات وإنهاء خدمة .
-
تنفيذ النظم
والقواعد المتصلة بشئون العاملين ورعايتهم صحياً واجتماعياً وثقافياً وفنياً
وفقاً للقوانين واللوائح والمقررات المعمول بها والإشراف على متابعة هذا
التنفيذ والتوجيه في أدائها .
-
التقدم
بالاقتراحات والتوجيهات والتوصيات التي تؤدي إلى تطوير نظم العاملين والخدمة
المدنية .
-
الاشتراك مع
إدارة التنظيم وطرق العمل وإدارة التدريب وإدارة الترتيب وتخطيط القوة
العاملة في إعداد مشروعات ميزانية الوظائف واعتمادات الأجور والمكافآت
.
-
إعداد محاضر لجنة
شئون العاملين وفقاً لأحكام القانون واتخاذ إجراءات تنفيذ قراراتها
.
-
تنفيذ تعليمات
وتوجيهات الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة ووزارة المالية والجهات المعنية
بشئون الخدمة العامة .
أ.
إدارة شئون
الكادر الخاص
وتختص بما يلي :
-
الاشتراك مع
الإدارة العامة للموازنة والحسابات في والحسابات في مراجعة وإعداد مشروعات
ميزانية الوظائف مع التنسيق لصدور القرارات الخاصة بالتعيين والترقية وكذلك
القرارات التي تنظم المكافآت والحوافز للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم
وكذلك الأساتذة المتفرغين .
-
اتخاذ إجراءات
الإعلان عن الوظائف الشاغرة لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالكليات والمعاهد
المختلفة والفروع وفقاً للاحتياجات ، واستيفاء إجراءات الترشيح والتعيين
لشغلها واستصدار القرارات التنفيذية الخاصة بذلك .
-
مراجعة القرارات
التنفيذية الخاصة بالعلاوات الدورية والترقيات وبعض التسويات الواردة من
الكليات والمعاهد المختلفة .
-
اتخاذ إجراءات
ترقية أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم الأعلى وكذلك تعيين أساتذة غير
المتفرغين
-
إنهاء خدمة أعضاء
هيئة التدريس ومعاونيهم وذلك بالاستقالة أو الانقطاع عن العمل
.
-
عرض موضوعات رفع
الجزاءات التأديبية عن بعض أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بعد موافقة مجلس
القسم والكلية على رفع الجزاء وذلك على مجلس الجامعة لاستصدار القرارات
التنفيذية بمعرفة الكليات والمعاهد المختلفة .
-
اتخاذ إجراءات
اعتماد قرارا اللجنة الطبية العليا الخاصة بعلاج أعضاء هيئة التدريس
ومعاونيهم داخل البلاد وخارجها وإبلاغها للكليات في حالة العلاج بالداخل . أو
الكتابة للسيد أ.د/ وزير التعليم العالي لإصدار القرارات الوزارية اللازمة
للعلاج بالخارج ثم إبلاغها للكليات بعد صدورها .
-
اتخاذ إجراءات
منح أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم الاجازات الخاصة ( لمرافقة الزوج / الزوجة
/ الحج / العمرة / الاجازات الخاصة في ضؤ نصوص القانون والاجازات الخاصة في
ضؤ نصوص القانون المنظمة لذلك " ق 49 لسنة 1972 ، 47 لسنة 1978
".
-
اتخاذ إجراءات
تعيين السادة الأطباء والصيادلة وأخصائي العلاج الطبيعي وغيرهم من العاملين
بالمستشفيات الجامعية بوظيفة زميل طبقاً للقانون 115 لسنة 1993 وذلك في حالة
حصولهم على درجة الدكتوراه .
-
إمساك السجلات
الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس ( سجلات موازنة الوظائف / سجلات أساتذة
متفرغين / سجلات أساتذة غير متفرغين / سجلات اجازات خاصة
).
-
التأشير في سجلات
الإدارة بقرارات ( النقل / الندب / مرافقة الزوج / التعيينات / منح الألقاب
العلمية / الاستقالة / الوفاة / بلوغ السن القانونية
).
-
إعداد ومراجعة
ملفات الخدمة وكذلك استمارات السادة أعضاء هيئة التدريس عند بلوغهم السن
القانونية .
-
حفظ ملفات خدمة
أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وترتيبها في الأماكن المخصصة لها مع حفظ
القرارات والمستندات لها أول بأول .
-
اعتماد شهادات
الخبرة وبيانات الحالة للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم مع إعطائهم صورة
من المستندات الخاصة بهم عند طلبها وذلك وفقاً للتعليمات الصادرة في هذه
الشأن.
-
إعداد البيانات
والإحصاءات الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وموافاة الجهات
المختصة بها عند طلبها ( وزارة التعليم / المجلس الأعلى للجامعات ... الخ )
.
دراسة
وبحث الموضوعات التي ترد للإدارة والتي تتطلب ذلك وكذلك الرد على استفسارات
بعض الكليات والتي تتطلب العرض على السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة أو
مجلس الجامعة
ب.
إدارة شئون الكادر العام
وتختص بما يلي
:
-
الاشتراك مع
إدارة التنظيم وطرق العمل وإدارة التدريب وإدارة الترتيب وتخطيط القوى
العاملة في إعداد مشروع ميزانية الوظائف واتخاذ إجراءات تنفيذ ميزانية
الوظائف وحصر الخلوات في مختلف الدرجات .
-
إجراء الإعلان عن
الوظائف الشاغرة طبقاً لبيان ميزانية الوظائف وتخطيط القوى العاملة واستيفاء
إجراءات ترشيح العاملين لشغل الوظائف واستصدار قرارات التعيين
.
-
إعداد كشوف
المستحقين للعلاوات الدورية والتشجيعية كشوف المستحقين للترقية وتنفيذ
قراراتها طبقاً لمحضر شئون العاملين وإجراء تسويات العاملين طبقاً للقوانين
والقرارات والأحكام القضائية .
-
استصدار قرارات
الجزاءات وتنفيذ الأحكام التأديبية على العاملين وإخطار الجهات المختصة
بالترقيات والعلاوات والاستحقاقات لاتخاذ الإجراءات الخاصة بها
.
-
تسجيل التقارير
السنوية الموضوعة عن العاملين بالسجل الخاص بذلك وعضها على لجنة شئون
العاملين في الموعد القانوني واتخاذ الإجراءات التنفيذية المترتبة على ذلك
.
-
إعداد وتنفيذ
قرارات النقل والندب والإعارة والبعثات والتجديد والاجازات الدراسية طبقاً
للقواعد والتعليمات المتعلقة بها .
-
تحرير ومراجعة
كشوف الماهيات والأجور الإضافية والمكافآت التشجيعية وإمساك سجلاتها
.
-
تنفيذ القرارات
المتعلقة باستحقاقات العاملين نتيجة التسويات أو تنفيذ أحكام قضائية نهائية
.
-
إجراء الخصم من
المرتبات وفقاً للقوانين والقرارات الصادرة في هذا الشأن وتحويل الماهيات
لطالبيها إلى البنوك ومتابعة حركتها .
-
حفظ ملفات الخدمة
وترتيبها وحفظها في الأماكن المخصصة لها وإرفاق الأوراق والقرارات والبيانات
المتعلقة بشئون العاملين بملفاتهم الشخصية .
-
استكمال صحائف
الأحوال من البطاقات الخاصة بذلك على نحو تكون فيه الصحيفة مطابقة للحالة من
واقع ملف الخدمة واثبات التغيرات التي قد تطرأ .
-
إمساك سجل
الأعمار وتحديد الكشوف الخاصة بالذين بلغوا السن القانوني وابلاغها لإدارة
شئون أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم قبل الموعد بوقت كاف
.
-
تحديد وتسليم المستخرجات التي تطلب
من ملفات خدمة العاملين طبقاً للتعليمات .
ج.
إدارة
التأمين و المعاشات
وتختص بما يلي :
-
سداد اشتراكات
التأمين والمعاشات والمبالغ المدخرة وإمساك السجلات اللازمة لها
.
-
سداد أقساط
المعارين والاجازات الدراسية والاجازات بدون مرتب وامساك السجلات اللازمة لها
.
-
رصد الأقساط
الخاصة والمدد السابقة والاستبدالات والمكافآت المرتدة في السجلات
بها.
-
تحويل الاحتياجات
.
-
تنفيذ الإجراءات
الخاصة بتسوية وصرف المعاشات ومكافآت ترك الخدمة لأعضاء هيئة التدريس
والمعيدين والعاملين بالجامعة وفروعها وإمساك السجلات الخاصة بهم
.
-
إجراء صرف
المعاشات والتعويضات والمبالغ المدخرة لأصحابها وإمساك السجلات الخاص بذلك
.
-
تنفيذ الإجراءات
الخاصة بالمعاشات الاستثنائية وصرفها واستبدال المعاشات وقروض بنك ناصر
.
إيقاف
صرف المعاشات في الحالات التي ينص عليها القانون وإعادة
صرفها
د.
إدارة
رعاية العاملين
وتختص بما يلي
:
-
إنشاء دور
الحضانة لأطفال العاملين بالوحدة وتجهيزها وتزويدها بالمشرفين والعاملين
اللازمين لإداراتها وتشغيلها .
-
العمل على إنشاء
الجمعيات التعاونية والاستهلاكية في مكان العمل وذلك بالتعاون مع الجهات
المختصة بالدولة .
-
العمل على توفير
وسائل انتقال العاملين من وإلى مقر العمل .
-
العمل على توفير
وتطوير نظم العلاج الطبي للعاملين أسرهم وفقاً للتخطيط الذي يوضع بكل وحدة
.
-
نشر النشاط
الرياضي بين العاملين وتكوين الفرق الرياضية وتزويدها بالمدربين والمشرفين
وتنظيم الاشتراك والمسابقات الرياضية .
-
تيسير اشتراك
العاملين في النوادي الرياضية والثقافية والجمعيات المهنية واتفاق مع هذه
الجهات .
-
تنظيم الندوات
الثقافية وإقامة المسابقات الثقافية بين العاملين بالجهة وزيادة التشجيع على
الإنتاج الثقافي والإداري بينهم .
-
إقامة وتنظيم
المصايف للعاملين في الوحدة وتنظيم اشتراك العاملين منها بأجور مخفضة
.
-
تنظيم الرحلات
الجماعية والترفيهية للعاملين وأسرهم في العطلات والاجازات
.
-
تيسير زيارة
المتاحف والآثار ومعالم البلاد المختلفة للعاملين بالجهة وتعريفهم بأوجه
التطور والتقدم في المجالات الاجتماعية والصناعية والزراعية وغيرها
.
-
العمل على إنشاء
نادي خاص للعاملين بالوحدات وتجهيزه بوسائل الترفيه والتسلية للعاملين أسرهم
في أوقات فراغهم .
-
تيسير دخول
العاملين لدور المسارح التابعة للقطاع العام عن طريق الحصول على تخفيضات
جماعية للعاملين بالوحدة لمتابعة حركة الإنتاج المسرحي والفنون الشعبية
للبلاد .
-
تنظيم المشاركة
الرمزية للعاملين في المناسبات المختلفة سواء الافراح او المرض أو تقديم
العزاء .
-
تشجيع اشتراك
العاملين في الجمعيات التعاونية للإسكان أو إنشاء جمعية تعاونية خاصة بهم
ومعاونتهم في مراحل التأسيس والإشهار وتيسير سبل الاتصالات وحصولهم على
الخدمات في مختلف الجهات الحكومية المختصة .
-
تشجيع العاملين
على تكوين صناديق وجمعيات التكافل الاجتماعي في مختلف المجالات ودفع مبادرات
العاملين وتأسيس هذه الصناديق والجمعيات ودعم نشاطها وتنظيم التعاون معها
.
بداية الصفحة |
