|
عدد
العاملين 76
الاختصاصات
الرئيسية : -
-
القيام
بإجراءات تدبير احتياجات الإدارة العامة للجامعة سواء عن طريق الشراء المحلي
أو الاستيراد الخارجي .
-
استلام
الأصناف المشتراه أو المستوردة واتخاذ إجراءات تخزينها
.
-
تنظيم
عمليات الصرف من المخازن .
-
القيام
بعمليات الجرد للأصناف المخزونة .
-
إمساك
الدفاتر المخزنية والقيد فيها .
أ.
إدارة
المشتريات
وتختص بما يلي :
-
القيام
بالإجراءات الخاصة بتدبير جميع احتياجات الإدارة العامة للجامعة وفروعها فيما
عدا شراء الكتب
والسجلات والدوريات التي تتولاه الإدارة العامة للمكتبات
.
-
القيام
بالإجراءات الخاصة بتدبير الأصناف الخاصة التي يصدر قرار تجميعها على مستوى
الجامعة .
-
إمساك السجلات
للقيود والارتباطات وأسماء التجار المحليين وتحرير مستندات الصرف وإرسالها
لجهات الاختصاص .
-
إعداد مشروع
الموازنة العامة للنقد الأجنبي اللازم على مدار السنة وإبلاغ وزارة التعليم
لتخصيص حصة الجامعة من النقد الأجنبي .
-
اتخاذ الإجراءات
اللازمة لتوزيع ما خصص على كليات الجامعة ومعاهدها وفروعها حسب احتياجات كل
منهما .
-
تلقي العروض من
الجهات الطالبة على مستوى الكليات والمعاهد والفروع .
-
اتخاذ الإجراءات
بعمليات استيراد احتياجات الجهات الطالبة على مستوى الكليات والمعاهد والفروع
من الخارج .
-
القيام بالتلخيص
على الرسائل الواردة من الخارج للإدارة العامة للجامعة والكليات والمعاهد
والفروع .
ب.
إدارة المخازن و العهد
وتختص بما يلي
:
-
القيام بالرقابة
على تطبيق لائحة المخازن والمشتريات واللائحة المالية للميزانية والحسابات
فيما يتصل بأعمال المخازن وضمان أرباب العهد .
-
إجراء المطابقات
بين الدفاتر العهدة الفرعية بالجهات والفروع بصفة دورية وطبقاً لما تنص عليه
لائحة المخازن .
-
الاشتراك في لجان
الجرد ومتابعة تسوية الزيادة والعجز التي تظهر نتيجة الجرد .
-
القيام بتجميع
كشوف الجرد السنوي على مستوى الجامعة وقيد إجمالي موجودات المخازن بالسجل
الخاص بذلك وإخطار الجهات المختصة في المواعيد المقررة .
-
إمساك السجلات
اللازمة والقيد منها .
ج.
إدارة
رقابة المخزون
بداية الصفحة |
